Secrétaire
Emploi Art - Culture - Loisirs
Beauvezer, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine
Missions principales : 1) Secrétariat - Rédaction et transmission des courriers - Gestion des invitations et retours des programmations, envoi des communiqués de presse - Réalisation des photocopies, mise sous pli - Classement des pièces administratives - Gestion des appels téléphoniques, relances - Mise à jour des bases de données, saisies - Commande des fournitures administratives - Préparation des paiements - Réalisation des déclarations administratives, notamment en lien avec le cabinet comptable - Gestion des formations du personnel - Veille sur le calendrier des démarches administratives à réaliser 2) Comptabilité - Préparation, référencement et suivi de la comptabilité analytique - Transmission des données au cabinet comptable 3) Soutien des activités de l'association Selon le profil de la personne recrutée, le reste de la mission pourra être consacré à des tâches de soutien des activités de l'association (à définir et sélectionner selon le profil), par exemple : - Soutien ponctuel à la programmation culturelle : préparation des rendez-vous publics, participation à des accueils du public, appui logistique lors des festivals - Soutien à la communication[...]
